Utbildningssamordnare sökes

Nu söker vi två utbildningssamordnare - en i Stockholm och en i Göteborg

Är du både kommunikativ och strukturerad? Har du intresse för utbildning och samordning? Vi söker dig som vill skapa förutsättningar för meningsfulla utbildningar hos Svenska Djurambulansen!

 

Svenska Djurambulansen är en ideell förening som brinner för att hjälpa djur i nöd. Gåvor och ideella krafter gör det möjligt för oss att transportera sjuka och skadade djur, minska lidande och rädda liv – dygnet runt, året om.

Vad vi behöver 

Vi söker nu en utbildningssamordnare som vill vara spindeln i nätet i ett av våra viktigaste områden: att rusta volontärer med kunskap. Som utbildningssamordnare är du navet i vårt utbildningsteam och ansvarar för planering, samordning och genomförande av våra interna utbildningar i regionen. Du håller ihop trådarna kring allt från bokning av lokaler och föreläsare till att bjuda in deltagare och följa upp utvärderingar. Du samarbetar tätt med utbildare, andra regioner och våra rekryteringsansvariga, och ser till att våra utbildningar blir både välorganiserade och meningsfulla. Det här är en roll för dig som gillar struktur men också människor.

Vi söker dig som

  • Har god kunskap om och förståelse för Svenska Djurambulansens verksamhet.
  • Har mycket god kommunikativ förmåga i både tal och skrift (svenska).
  • Genom ett strukturerat arbetssätt kan stötta andra i sina uppdrag.
  • Är van vid att samordna, boka och planera aktiviteter med många inblandade.
  • Trivs med att arbeta både självständigt och i team.
  • Har administrativ erfarenhet och med lätthet hanterar digitala verktyg och plattformar.
  • Förstår ideellt engagemang och brinner för att stötta volontärer.
 
 

Som utbildningssamordnare ansvarar du för planeringen och genomförandet av de administrativa delarna av utbildningar. Du kommer att samarbeta nära med utbildningssamordnaren i den andra regionen för att uppdatera presentationer och annat utbildningsmaterial. Vid behov deltar du också i föreläsningar och utbildningstillfällen.

En del av din roll är att boka lokaler och externa föreläsare, såsom poliser, HLR-instruktörer, hundtränare, viltrehabiliterare och andra relevanta experter till kurser, volontärträffar och chaufförsmöten. Du kommer också att bjuda in volontärer till utbildningar och hantera deltagarlistor.

I din arbetsprocess ingår även att skriva beslutsunderlag för budgeten inför kurser och föreläsningar samt att ansvara för att tillhandahålla utbildningsmaterial och eventuella förfriskningar. Du rapporterar till utbildningsansvarig och ansvarar för att dokumentera närvaro innan och efter genomförda kurser och föreläsningar. Slutligen samlar du in och skickar ut utvärderingar för att säkerställa att utbildningarna håller hög kvalitet.

Vi förväntar oss att du

  • Har tillgång till Facebook
  • Kontrollerar din mejl dagligen
  • Medverkar på möten enligt schema
  • Medverkar på gemensamma volontärträffar
  • Håller dig uppdaterad på vad som händer inom föreningen
  • Genomför minst 1 medåkning/år i djurambulansen
 

Som volontär hos Svenska Djurambulansen delar du vår värdegrund att agera empatiskt, helhjärtat och professionellt i allt vi gör. Du har möjlighet att avsätta cirka 4–6 timmar i veckan till uppdraget och ser ditt engagemang som långsiktigt, minst ett år framåt. Vi arbetar ideellt och uppdraget är således oavlönat.

Meriterande

  • Erfarenhet av utbildningsplanering och strategiskt kompetensarbete.
  • Tidigare engagemang i ideell verksamhet, gärna inom djurvård eller liknande område.
  • Vana att skriva presentationsmaterial och beslutsunderlag.
  • Kännedom om djursjukvård eller arbete med djur i kris.
 

Som volontär hos oss blir du en del av en varm gemenskap som brinner för att hjälpa djur och djurägare i svåra situationer. Du ges möjlighet att utvecklas både personligt och professionellt och du blir en viktig länk i kedjan som säkerställer att djuren får den hjälp de behöver. Våra djurambulanser rullar 24 timmar om dygnet 365 dagar om året och vår verksamhet täcker hela Stockholms och Västra Götalands län. Vill du vara en hjälte för djur i nöd?

Vi ser fram emot din ansökan!
Observera: Formuläret är till för alla typer av administrativa uppdrag så därför behöver du som söker ange att du söker som just Utbildningssamordnare.