Fordonsadministratör sökes

Nu söker vi en fordonsadministratör till teamet i Stockholm

Bakom varje ambulans står någon som ser till att allt är i ordning. Vi söker dig som vill ta ansvar för dokumentation och samordning av service kring våra fordon i regionen.

 

Svenska Djurambulansen är en ideell förening som brinner för att hjälpa djur i nöd. Gåvor och ideella krafter gör det möjligt för oss att transportera sjuka och skadade djur, minska lidande och rädda liv dygnet runt, året om.

Uppdraget som fordonsadministratör innebär att hålla ihop det administrativa arbetet bakom föreningens ambulanser. Det handlar om att skapa ordning, samordning och struktur kring allt som krävs för att fordonen ska vara redo att rulla. Genom god framförhållning, tydlig dokumentation och löpande dialog med både chaufförer och tekniskt ansvariga bidrar rollen till att verksamheten fungerar smidigt även när förutsättningarna skiftar.

Vi söker dig som

  • Har B-körkort och minst ett års körvana
  • Är strukturerad och noggrann, van att hålla koll på många detaljer samtidigt
  • Har god kommunikativ förmåga, både i tal och skrift
  • Är van att samordna människor, tider och praktiska resurser
  • Trivs med dokumentation, uppföljning och administrativ problemlösning
  • Är flexibel i samarbeten, agerar stödjande och lösningsfokuserat
  • Har en grundläggande förståelse för fordonsunderhåll och administration
 

Uppdraget innebär att boka verkstadsbesök, samordna service och besiktningar, följa upp bränslekostnader och säkerställa att försäkringsbevis, tillstånd och övriga dokument är på plats. Du hanterar inköpsunderlag, kommunicerar djurambulansernas turordning, deltar i interna inventeringar och levererar lägesrapporter via föreningens interna kommunikation. Arbetet sker i nära samarbete med fordonsansvarig och våra chaufförer.

Vi förväntar oss att du

  • Har tillgång till Facebook
  • Kontrollerar din mejl dagligen
  • Medverkar på möten enligt schema
  • Medverkar på gemensamma volontärträffar
  • Håller dig uppdaterad på vad som händer inom föreningen
  • Genomför minst 1 medåkning/år i djurambulansen
 

Som volontär hos Svenska Djurambulansen delar du vår värdegrund att agera empatiskt, helhjärtat och professionellt i allt vi gör. Du har möjlighet att avsätta cirka 4–6 timmar i veckan till uppdraget och ser ditt engagemang som långsiktigt, minst ett år framåt. Vi arbetar ideellt och uppdraget är således oavlönat.

 

Meriterande

  • Tidigare erfarenhet av administrativ samordning, särskilt inom teknik eller logistik
  • Kunskap om fordonsadministration eller verkstadsplanering
 

Som volontär hos oss blir du en del av en varm gemenskap som brinner för att hjälpa djur och djurägare i svåra situationer. Du ges möjlighet att utvecklas både personligt och professionellt och du blir en viktig länk i kedjan som säkerställer att djuren får den hjälp de behöver. Våra djurambulanser rullar 24 timmar om dygnet 365 dagar om året och vår verksamhet täcker hela Stockholms och Västra Götalands län. Vill du vara en hjälte för djur i nöd?

Vi ser fram emot din ansökan!
Observera: Formuläret är till för alla typer av administrativa uppdrag så därför behöver du som söker ange att du söker som just Fordonsadministratör.